Treffpunkt ist der Wanderparkplatz „Kühbacher Wiese“ an der Reinhardswaldstraße im Reinhardswald.
Eine Anmeldung ist bis fünf Tage vor der Veranstaltung per E-Mail an mail@naturparkreinhardswald.de erforderlich. Veranstalter ist der Naturpark Reinhardswald e. V.